涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
(一)初次接触
涉外律师可能通过各种媒介宣传自己,客户也可能通过各种方式找到自己属意的律
师,给客户留下良好的第一印象很重要,往往是律师能够取得代理权的关键,这阶段律师应注意这样几个问题:一是认真倾听客户对案件的描述,有条件的情况下,请客户提供一些书面材料,从而把握案件的基本情况,得出解决问题的基本思路和法律适用方案,同时,要量力而行,对于自己不熟悉的业务,是否代理一定要慎重。二是注意不要轻易地全盘托出自己的解决方案;三是注意沟通方式,考虑客户的文化背景,采取适宜的交流方式;四是注重仪表、谈吐等细节。给客户留下良好的印象,最后,在费用收取上,要给自己留下余地,报价一定要慎重,要向客户阐释费用囊括的办案环节,所在事务所收取费用的规定。不合理的报价会使客户对律师的专业水平发生怀疑。
在有些较复杂、标的较大的案件中,需要多个律师共同办理,会和客户进行多次的面对面接触,有些情况下,还需要和客户聘请的外国律师合作,这时候就要注意做好会谈的准备工作:要有时间观念,在时间紧、头绪多的情况下也要把会谈的准备工作做好;尽可能为客户提供几种解决方案,这样也使自己的工作有余地;淡化客户的不合理要求,对客户不切实际的需求要及时提醒;现场布置大方、朴素,适当考虑客户的生活习俗。
涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
另外,还需注意的是:细节问题不能马虎,例如文字资料的翻译要贴近客户的语言习惯;又如有的律师在名片上印有自己的英文名字,这样就使对拼音不熟悉的客户称呼起来更方便。
最后,注意会谈节奏,尽量让客户把自己的想法、要求阐释清楚,尽量避免与客户发生直接冲突,当然,原则一定要坚持,如果客户坚持自己的不合理要求,只能更换代理人。会谈结束后,做好会议纪要。
(二)签订委托协议
无论你与客户有多么融洽的关系,或者休与客户有长期的业务来往,每件案件、服务
事项签订书面的委托协议是必须的。涉及标的大的案件委托协议最好能有外文译本并加人仲裁条款,委托事项要明确,不能太宽泛,否则就会给以后的费用给付留下隐患。
涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
(三)先期调查
在诉讼或者仲裁前,律师要进行调查,调查的最初依据是客户提供的资料。由于各种原因,客户往往会隐瞒一些事实和自己真实的想法,因此,律师在先期调查时,要注意:在时间允许的情况下,调查的范围尽可能广泛些,涉及政府职能部门颁发的文件,要仔细与相关规范性文件核对,当然,在调查过程中,对客户的商业秘密和个人隐私要予以保密。
(四)提交分析报告
在初步接触、会谈、先期调查后,律师往往应客户的要求提交案件或者服务事项的分
析报告,分析报告是客户采取进一步法律行动的重要依据。分析报告的内容通常包括:客户的背景资料;客户要求律师调查的事实;调查的进展情况;案件或者服务适用的法律规范分析,包括实体法、程序法、相关国际条约、双边条约的应用分析;法律解决方案;费用情况;未尽事宜等。
涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
特别注意:分析报告在提交客户前,应当请其他资深律师提出意见,因为即使经验很丰富的律师,也会对某些问题忽略,或者对某个闻题的解决欠考虑,或者某些提法不恰当。
(五)临时沟通和工作简报
实践中经常遇到的情形是:客户以自己办事的程序和时间观念要求中国律师,因此,
律师要做好临时沟通工作,经常通过网络向客户反馈工作的进展情况,避免误会的产生,朔果工作拖沓,回复不及时,律师和事务所的诚信就会被客户质疑。
(六)做好工作日志
详细的记录你办案时的每一个具体、细小的事项,包括何时何地调阅案卷、与何人会谈,电话、E.MAIL、信笺的大致内容是什么等等,力图使自己的工作日志完整地表现出自己的工作过程,律师工作琐碎的特点在这表现得很明显。
涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
做好工作日志有这样两个矗柚卜:一是总结经验,案件后的回顾往往会使自己对案件的解决有更清晰的认识,更能发现自己的缺陷和不足,积幂今后办理类似案件的固定模式。二是有利于计费,在令天涉外律师更多以小时收费的情况下更是如此。
五、涉外案件中律师代理应注意的若干问题
(一)法律观念上的差异
实践中,许多深受英美法系观念影响的客户、外国律师在与中国律师合作时会产生很多分歧,误解。实践中这样的例子很多,比如美国的投资者来华投资时,对于我国各级政府颁发的红头文件很费解,在他们的法律观念里,在正当程序的保障下,只有法律和法院的裁决才能对人身、财产权利进行限制,而我国基层政府处罚标准的不明晰、程序随意的现象往往会使投资者感到无所适从,他们经常问中国律师,什么是“真正的规则”(REAL-LAW)。又如投资者办企业的时候,与有关政府签订了土地开发利用的协议,基于对政府的信任,投资者经常有先期的投人,但是协议在上级政府不批准的情况下,投资者要求赔付时,又没有明确的求偿主体。总的来说,国外客户在我国遇到法律难题时,固定的思维模式是把本国与中国相比较,老是认为我国的法律这样或那样不好,这时候,中国律师与客户频繁的沟通就很重要了,要向客户耐心的解释、承认我国法律的缺陷和不足是要的,关键是帮助客户如何解决问题。也就是说律师帮助客户熟悉对他们来说相对陌生的法律环境是很重要的,通常,在正式委之前,律师应把相关的法律向客户进行说明。
涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
(二)关于域外办案
近些年来.随着我国企业不断开拓国际市场,很多中国律师有了更多的机会参与境外上市、融资、知识产权保护等实务,到国外进行调查、为客户的法律行为提供可行性报告、参与仲裁等也就不可避免。在国外办案时,需要注意:要事先与当地的法律服务者、专业人士进行沟通,了解当地的情况,采取具体方案前多听听意见;办案时要注意自身形象.律师不仅代表的是委托人,更代表着自己国家和行业的形象;谨慎处理委托人的要求,对于委托人急于求成的心态和不切实际的要求,律师应当有理有据,及时向委托人反馈获得的信息,这时候,沟通是很重要的,否则,委托人得不到及时的信息,往往会对律师的能力产生怀疑。
(三)资料、语言运用时应注意细节
从事涉外法律服务,不可避免地会经常运用外文资料、外国语言。外文资料包括:外国的法律文件、背景资料。运用资料和语言时要注意以下细节:资料中对自然人、法人法律属性的介绍一定要专业化,尽量用所属国家标准的法律词汇、避免歧义,虽然这项工作通常会聘请专业人士进行翻译,但这些专业人士并不能完全翻译地准确,这时候要注意多方印证,务必翻译准确;资料、文件的表述、翻译要符合所在国的语言习惯,仲裁、诉讼中更好地符合习惯;重要法律文件的中外版本要仔细推敲,力争词汇意思一致;在律师参与的谈判中,律师和翻译人员事先要做好沟通工作,容易产生歧义的词汇要争取向有利于己方翻译;不要乱用比喻等修辞方式,语言、文字的简洁、准确在各国的法律领域要求都是一样的。
(四)正确运用我国法律规定
改革开放至今,我国的法律规定纷繁芜杂,即使是律师,也只能了解其中一小部分。在从事涉外业务时,律师的首要工作就是为当事人提供我国准确的法律信息,准确性可以从以下三方面进行把握:一是对我国基本法律原则的把握;二是注意法律规定的时效性;三是法律原则在具体运用时的表现;四是注意我国参加和缔结的国家条约和双边条约的相关规定。
涉外案件中律师代理应注意的若干问题--贵阳刑事著名律师
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